Зачем нужны бэкапы, как часто делать резервные копии и где их хранить

Какой бы продуманной и надежной ни была IT-инфраструктура, сбои и неполадки иногда случаются в аппаратной и программной части. Данные могут быть утеряны или повреждены из-за ошибки оператора, выхода из строя сервера, жесткого диска, системы хранения данных и других служб.

Отсутствие резервирования может привести к потере наработок по начатым проектам, штрафам от контролирующих органов или простою в работе. Предотвратить такие ситуации могут вовремя сделанные и надежно сохраненные бэкапы.

Что такое бэкап

Бэкапами называют резервные копии файлов, данных или приложений, которые хранятся на защищенном физическом оборудовании или в облачных ресурсах. С помощью бэкапов можно восстанавливать поврежденную или удаленную информацию. Это можно делать даже дистанционно с помощью виртуальных облачных ресурсов. Чтобы всегда иметь доступ к резервным данным из любой точки мира, полезно арендовать облачное хранилище для бэкапов.

Бэкапы позволяют восстановить данные, потерянные из-за:

• случайного удаления сотрудниками;
• взлома IT-инфраструктуры злоумышленниками;
• выхода из строя серверного оборудования;
• повреждения баз данных и/или программного обеспечения вирусами.

В случае хранения бэкапов на физическом оборудовании и использования облачной инфраструктуры следует разделять текущие данные и резервные копии. Грамотная организация резервирования позволяет восстанавливать рабочие данные, отчетность, контакты клиентов, черновики проектов и базы данных за последние года, часы или даже минуты. При этом следует тщательно продумать, когда делать бэкапы, чтобы не использовать ресурсы впустую и не потерять нужную информацию в самый неподходящий момент.

Как часто стоит делать бэкапы

Главный принцип разумного резервирования – стоимость создания и хранения бэкапа не должна превышать стоимость гипотетически утраченных данных. Например, если делать резервные копии каждый час в предприятии с малым оборотом и несущественным количеством заказов, возможный ущерб от потери информации будет гораздо ниже, чем затраты на бэкапы.

Чтобы рационально рассчитать частоту создания резервных копий, следует:

• учесть масштабы бизнеса;
• предусмотреть наличие физического или виртуального хранилища нужного размера;
• распределить уровни критичности, резервировать наиболее значимые сегменты серверов и баз данных;
• определить важность данных: в первую очередь резервировать не контент и клиентские данные, а юридическую и бухгалтерскую документацию.

Крупным ритейлерам, колл-центрам, предприятиям банковской и финансовой сферы стоит разделить данные по приоритетам и сохранять информацию каждые 15 минут, каждый час, месяц и год. Таким образом можно резервировать отдельно кадровый, складской и управленческий учет раз в год, бухгалтерские отчеты раз в месяц, обращения или заявки клиентов каждые 30 минут, информацию о текущих закупках или открытых задачах, которые находятся в работе, каждые 15 минут.